Attendance

Attendance adalah keterlibatan fisik KOL (Key Opinion Leader) dalam sebuah acara, seperti launching produk, workshop, atau konferensi, sebagai bagian dari deliverable kerja sama dengan brand. Fokus utama attendance ada pada kehadiran langsung, dokumentasi kegiatan, dan interaksi langsung dengan audiens di lokasi acara.

Attendance digunakan untuk meningkatkan kredibilitas acara dan menciptakan pengalaman brand yang lebih nyata. Kehadiran KOL secara langsung membantu brand membangun koneksi emosional dengan audiens serta menghasilkan konten yang terasa autentik.

Yang Biasanya Diatur dalam Attendance

1. Waktu dan lokasi acara
2. Rundown kegiatan dan durasi kehadiran
3. Peran KOL (host, panelis, pembicara, atau tamu)
4. Kebutuhan konten pendukung (story, feed, live, vlog)
5. Kompensasi, transportasi, dan akomodasi
6. Hak penggunaan foto dan video dokumentasi oleh brand
7. Kenapa Attendance Penting?
8. Memberikan exposure langsung kepada audiens acara
9. Meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas brand
10. Menghasilkan konten real-time yang lebih autentik

Perbedaan Attendance vs Content Posting

“Bantu brand & KOL nggak salah ekspektasi”

Contoh isi:

Attendance menekankan kehadiran fisik KOL di acara, sementara content posting fokus pada hasil konten yang dipublikasikan. Dalam beberapa kerja sama, attendance bisa berdiri sendiri atau dikombinasikan dengan deliverable konten.

Tips Penting dalam Attendance

1. Pastikan detail logistik dan jadwal jelas sejak awal
2. Samakan ekspektasi jumlah dan jenis konten
3. Tuliskan kesepakatan attendance di brief atau kontrak
4. Siapkan dokumentasi agar hasil konten bisa dimaksimalkan

Melalui attendance yang terorganisir dengan baik, brand dapat mengubah acara seremonial menjadi pengalaman interaktif yang berkesan. Pastikan setiap detail kehadiran disepakati sejak awal agar kolaborasi ini mampu menghasilkan exposure maksimal dan konten autentik yang berkualitas tinggi.