Agreement Letter

Pengertian Agreement Letter

Agreement Letter adalah surat kesepakatan ringkas yang digunakan untuk merangkum poin-poin utama kerja sama antara brand dan talent, seperti influencer, content creator, atau affiliator, sebelum kontrak resmi yang lebih panjang ditandatangani. Dokumen ini berfungsi sebagai pengaman awal agar kedua pihak memiliki pemahaman yang sama sejak awal.

Dalam praktik influencer dan digital marketing, agreement letter sering dipakai sebagai checkpoint cepat sebelum masuk ke perjanjian formal. Meski sifatnya ringkas, isi agreement letter tetap memiliki kekuatan sebagai acuan kerja sama dan membantu meminimalkan miskomunikasi selama proyek berjalan.

Isi Umum dalam Agreement Letter

1. Identitas pihak yang terlibat, periode kerja sama, dan kanal distribusi konten
2. Ruang lingkup kerja sama, termasuk deliverable dan jadwal publikasi
3. Ketentuan revisi yang diperbolehkan
4. Kompensasi, termin pembayaran, serta klausul pembatalan
5. Hak penggunaan konten (durasi, wilayah, dan platform)
6. Kewajiban disclosure atau penandaan kerja sama berbayar

Kenapa Agreement Letter Penting?

1. Membantu menyamakan ekspektasi sejak awal
2. Mengurangi risiko konflik terkait deliverable atau pembayaran
3. Menjadi pegangan jika terjadi perbedaan persepsi di tengah kerja sama
4. Mempercepat proses negosiasi sebelum kontrak lengkap dibuat

Kapan Agreement Letter Digunakan?

1. Saat menjalankan kampanye jangka pendek
2. Untuk kolaborasi satu kali antara brand dan talent
3. Pada proyek dengan tenggat waktu yang cepat
4. Ketika kerja sama perlu segera berjalan sementara kontrak lengkap masih disiapkan
5. Saat brand ingin mengunci komitmen awal dari talent sebelum masuk ke perjanjian resmi

Kesimpulan

Meskipun bersifat ringkas, jangan lewatkan pembuatan Agreement Letter dalam setiap kolaborasi. Dan pastikan setiap poin kerja sama tertuang secara tertulis agar kolaborasi berjalan lancar, profesional, dan saling menguntungkan.

Dokumen ini adalah cara paling efektif untuk mencegah konflik di masa depan dan memastikan seluruh target kampanye tercapai sesuai kesepakatan bersama.